尊敬的供应商:
滁州学院后勤管理与基建处拟对我校2025年教室空调线路安装工程监理服务项目进行比价采购,具体要求如下:
一、供应商资格
1.供应商必须具有独立承担民事责任的能力, 具有有效企业法人营业执照,在经营活动中无违法记录。
2.企业资质要求:工程监理综合资质乙级及以上或电力工程监理乙级及以上。
3.拟派项目负责人资质:必须持有在本单位注册的国家级注册监理工程师证书,电力工程专业1人,并提供近三个月社保或单位证明。
4.监理部成员专业要求:项目部成员数量不少于3人,专业必须包含电力工程专业、建筑工程专业。见证员可由专监兼任。
5.本项目不接受联合体投标。
二、项目概况及内容
1.项目概况:本项目涉及采购需求:对会峰校区和琅琊校区教学楼宇教室、实验室、自修室安装空调线路。安装场所164间(含拟改造25间)。具体如下:会峰校区逸夫楼4栋教学楼74个教室(含拟改造13个教室)、文学楼59个教室(含拟改造12个教室)、体育馆1个实验室、机械楼自修室(补充空调);琅琊校区综合楼3个、教科楼24个教室、美术楼2个教室。上述项目位于滁州学院校内,均在2025年3月中旬开工,5月初完工。滁州学院2025年教室空调线路安装工程项目预算248万元,工期50个日历天。监理预算不超过2.6万元。
2.服务要求:协助委托人与施工单位签定施工合同;协助委托人做好项目前期以及开工建设等相关工作;审定施工单位的施工组织设计;协调各施工单位各工种间的配合;检验材料的合格证、质保书及试验报告等;核查施工单位开具的材料设备清单,检查工程所用材料、构件、设备的规格、质量、数量,并对质量有疑问的材料,监督实物抽样,不合格的材料不得用于工程。主持工程图纸会审,确认工程设计变更及签证、审核工程量与价款,须经业主认可后生效。主持召开监理例会,做好“三控三管一协调”。审定施工进度计划,督促工程施工进度。负责检查工程质量,监督实物抽样,抽样数据并记录。组织工程初验,并提出整改意见报委托人,参加工程竣工验收,总监签署竣工报告。
三、供应商须知
1.付款:本项目无预付款,项目验收合格完成施工、监理等全部资料纸质和电子材料移交并完成结算审计后付至合同价的100%。无论任何原因导致的工期延长,委托人均不再增加监理费用。成交单位需开具正规有效的发票。否则,校方有权拒付且不承担任何责任,如因发票不符合规定给校方造成损失的,成交单位须赔偿校方全部损失。
2.在岗时间要求:
(1)总监理工程师在岗时间不低于实际施工工期的80%,监理工程师在岗时间与实际施工工期相同。
(2)总监理工程师、专业监理工程师每缺席一天或一次会议的,均按500元/人/天(次),从结算款中扣除。
(3)总监理工程师、监理工程师连续缺勤3天,校方不予支付监理费用,并有权解除合同。
3.监理人履职要求:
(1)监理人按要求定期组织监理例会;
(2)监理人必须严格按照施工图和国家现行施工、验收规范和工程质量检验评定标准及技术要求,按施工企业投标承诺质量标准采取旁站、巡视和平行检验等形式,对本工程实施全过程监理。
(3)监理人负责施工区域或受施工影响的区域的安全监督,应组织每日巡查,如发现安全隐患,应及时上报,并出具安全监督处理意见或处罚意见,同时督促施工单位组织落实,排除安全隐患。
(4)如产生较大安全事故或造成不良社会影响的,需承担由于监理措施不力造成的经济损失和责任,校方有权根据社会影响情况给予1万元违约金,直至解除合同,并追究其连带责任。
4.成交单位需按照《安徽省住房城乡建设厅关于进一步明确建设工程施工现场关键岗位人员配备标准和岗位职责的通知》执行。
5.参与供应商须认真阅读《比价采购函》,理解并完全响应本函件及其附件中的所有实质性要求。
6.根据项目情况投标人可自行勘察现场,如有需要可联系聂老师,电话:13965950463。
四、成交原则
1.成交原则:有效最低价法。符合项目实质性需求的前提下,选择报价最低的成交人。如遇供应商报价相同时,则现场随机抽取一家。
2.最低投标价不是中标的唯一条件。
五、报价要求
1.供应商应根据要求,在2025年3月12日上午9时00分前,将以下材料一式三份密封(一正两副),封面注明投标项目名称、项目编号、公司名称、日期等信息,封面及骑缝盖公司章,送至后勤管理与基建处。
(1)营业执照复印件(盖章);
(2)授权委托书(格式见附件1);
(3)项目负责人身份证复印件(盖章);
(4)资质证书复印件(盖章);
(5)注册监理工程师证书复印件(盖章);
(6)报价函(盖章)(格式见附件2)。
2.报价单须经法定代表人或其授权代表签字、盖公司章;如为授权代表或项目负责人签字,请附法定代表人授权书。
3.最高限价2.6万元。超过最高限价的报价为无效报价。报价函的价格一经我校认可,即为签约价。供应商一经作出报价,不可撤回。成交供应商的报价等材料将作为合同的组成部分。
六、联系方法
单位:滁州学院
地址:安徽省滁州市会峰西路1号(会峰校区)学生公寓18号楼负一层1801室
联系人:滁州学院后勤管理与基建处 胥老师
电话:0550-3510016
附件1:
1.授权委托书.doc
附件2:
2.报价函.docx
滁州学院后勤管理与基建处
2025年3月7日